Truy Xuất Nguồn Gốc Là Gì? Giải Pháp Đón Đầu Thông Tư 11/2026/TT-BCT

Truy xuất nguồn gốc là việc gắn “chứng minh thư” riêng cho từng sản phẩm. Theo Thông tư 11/2026/TT-BCT, doanh nghiệp bắt buộc minh bạch dữ liệu hàng hóa. Cùng NEW DATE triển khai giải pháp truy xuất nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm chi phí.

Quét mã QR truy xuất nguồn gốc

Truy xuất nguồn gốc là gì?

Truy xuất nguồn gốc là quá trình định danh sản phẩm. Việc này giống như bạn gán cho mỗi sản phẩm một chiếc "chứng minh thư" duy nhất. Thông thường, định danh này tồn tại dưới dạng:

• Mã QR Code.
• Mã Barcode.
• Mã Lô/Mẻ in trực tiếp lên bao bì.

Quét mã truy gốc xuất xứ

Vì sao cần triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc?

Việc minh bạch thông tin không chỉ để "đối phó" với các cơ quan kiểm tra, mà còn trực tiếp bảo vệ và gia tăng doanh thu cho xưởng của bạn:

• Bảo vệ thương hiệu tuyệt đối: Một mã QR định danh sắc nét, chống tẩy xoá là vũ khí đắc lực giúp khách hàng phân biệt hàng thật và hàng nhái.
• Xử lý sự cố siêu tốc: Đây là một trong những lí do quan trọng tiếp theo để nhà sản xuất kiểm soát hàng hóa bị lỗi (sản phẩm ra sai sót mã, mã đánh dấu bị lem nhòe,...). Khi có phản hồi lỗi, doanh nghiệp dễ dàng truy xuất ngược lại dữ liệu để khoanh vùng chính xác mẻ hàng lỗi.
• Mở rộng cánh cửa phân phối: Thông tin minh bạch là "tấm vé thông hành" bắt buộc để đưa hàng vào các chuỗi siêu thị lớn hoặc xuất khẩu.
• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các tiêu chuẩn về truy xuất nguồn gốc Bộ Công Thương theo Thông tư 11 là điều kiện kiên quyết để hàng hóa lưu thông hợp lệ.

Xem thêm: Lợi ích truy xuất nguồn gốc

Quy trình truy xuất nguồn gốc bằng mã QR gồm 4 bước

Truy xuất nguồn gốc bằng mã QR không chỉ là tạo mã rồi in lên sản phẩm, mà là cả một quy trình gồm 4 bước: tạo dữ liệu, in mã, kiểm tra mã và ghi nhận lượt quét thực tế.

1. Khởi tạo mã định dạng (đề cập mã QR code)

Đây là bước tạo dữ liệu gốc trên app/web. Doanh nghiệp nhập thông tin như mã lô, NSX – HSD, ca sản xuất, nhà máy, nguyên liệu… Sau đó hệ thống sinh ra một link hoặc ID duy nhất gắn với dữ liệu đó. Nói đơn giản, phải tạo dữ liệu trước rồi mới tạo QR.

Level 1: Tạo mã định danh truy xuất

2. In ấn, đánh dấu lên sản phẩm

Thiết bị đánh dấu in ấn nhận link/ID từ hệ thống và chuyển thành mã QR để in lên sản phẩm. Máy in không tự tạo dữ liệu, mà chỉ là công cụ hiển thị dữ liệu ra bao bì.

Level 2: Thiết bị đánh dấu dữ liệu

3. Kiểm tra mã sau in để loại lỗi

Sau khi in, mã có thể đúng hoặc bị lỗi như mờ, lệch, thiếu nét, không quét được. Vì vậy cần dùng camera vision, scanner hoặc hệ thống kiểm tra mã tự động để kiểm tra. Mã đạt sẽ được ghi nhận hợp lệ, mã lỗi sẽ bị loại bỏ hoặc cảnh báo.

Level 3: Camera quét mã date code truy xuất

4. Người dùng cuối quét mã

Khi khách hàng quét QR, hệ thống sẽ mở thông tin truy xuất và ghi nhận dữ liệu như thời gian quét, vị trí, số lần quét. Nhờ đó doanh nghiệp có thể theo dõi hành trình sản phẩm, phát hiện quét lặp bất thường và hỗ trợ chống giả hiệu quả.

Level 4: Quét mã truy xuất nguồn gốc

Xem thêm: Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Hoàn thiện 4 cấp độ hệ thống truy xuất nguồn gốc

Để một hệ thống có giá trị pháp lý, doanh nghiệp không thể chỉ dùng các loại mã QR "tự chế" đơn giản. Việc xây dựng một nền tảng truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh và minh bạch cần được xoay quanh 4 cấp độ (Level) nền tảng vững chắc:

Level 1: Thiết bị phần cứng hỗ trợ truy xuất nguồn gốc (Hardware)

Đây là lớp nền tảng giúp đưa dữ liệu truy xuất lên sản phẩm thực tế. Các thiết bị như máy in date, máy in công nghiệp, máy khắc laser hoặc máy quét mã sẽ đảm nhiệm việc tạo, in và ghi nhận thông tin trên từng đơn vị hàng hóa.

Level 2: Vật mang dữ liệu (Data Carrier)

Đây là các mã định danh như QR Code, barcode hoặc RFID được in hoặc gắn lên sản phẩm. Chúng đóng vai trò kết nối giữa sản phẩm thực tế và hệ thống dữ liệu số, giúp người dùng quét mã để truy xuất thông tin.

Level 3: Tiêu chuẩn định danh

Đây là lớp tiêu chuẩn giúp hệ thống truy xuất vận hành đồng bộ và chuyên nghiệp hơn. Doanh nghiệp thường áp dụng các chuẩn như GS1, GTIN hoặc GLN để dữ liệu được thống nhất, dễ chia sẻ và dễ mở rộng.

Level 4: Hệ thống phần mềm (Software)

Đây là nơi lưu trữ, quản lý và đồng bộ toàn bộ dữ liệu truy xuất nguồn gốc. Phần mềm sẽ tiếp nhận thông tin từ các công đoạn, giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm tra và truy xuất dữ liệu khi cần.

Xem thêm: Hệ thống truy xuất nguồn gốc là gì? Các bước triển khai chi tiết

NEW DATE đồng hành giải pháp truy xuất nguồn gốc

Để quá trình chuyển đổi số diễn ra suôn sẻ, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố sống còn. Tại NEW DATE, chúng tôi cam kết:

• Sản phẩm chính hãng: Thiết bị chuẩn công nghiệp, hoạt động bền bỉ.
• Kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm thực chiến tại các xưởng lớn.
• Hỗ trợ khảo sát, lắp đặt và hướng dẫn vận hành tận nơi: Khảo sát và thi công tận xưởng, mang đến giải pháp truy xuất nguồn gốc phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao luôn túc trực để hướng dẫn cài đặt và khắc phục sự cố.

Xem thêm: Dịch vụ truy xuất nguồn gốc

Đừng để hàng hóa bị "quay xe" chỉ vì thiếu mã truy xuất hợp lệ! Sở hữu hệ thống truy xuất nguồn gốc xuất xứ phù hợp là bước đệm vững chắc giúp xưởng của bạn vượt qua các đợt kiểm tra về truy xuất nguồn gốc Bộ Công Thương sắp tới.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: